Pourquoi faire appel à un wedding planner ?

 

 

Les principales raisons de faire appel à un spécialiste de l’organisation d’événement sont généralement :

 

– Le gain de temps (l’organisation complète d’un mariage représente plus de 300h de travail).

– L’assurance de ne travailler qu’avec des prestataires de qualité.

– La tranquillité de n’avoir qu’un seul interlocuteur qui centralise et coordonne les informations.

– La sérénité du jour J.

– Le respect du budget.

– La gestion de la logistique et du timing.

– La possibilité de vivre un mariage unique et original.

 

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Mes prestations

 

Voici les prestations que je réalise pour vous, en fonction de la formule choisie : MonaLisa organisation de mariages, prestations recherche de prestataires, décoration, coordination Jour J

 

  • Conception de l’événement : définition du cahier des charges, création d’un budget prévisionnel.

 

  • La recherche de prestataires (salle, traiteur, photographe, vidéaste, fleuriste, DJ, location de mobilier, baby sitter, musiciens, coiffeur, maquilleur…) en adéquation avec le budget et vos attentes.

 

  • Le suivi budgétaire et administratif : réception des devis, envoi des courriers, gestion des appels.

 

  • La coordination entre les prestataires.

 

  • La conception de la décoration et de la scénographie.

 

  • La gestion des contraintes techniques (branchements, éclairages…) et logistiques (emplacements, parking, ensoleillement).

 

  • La gestion du timing de la journée.

 

  • L’assistance lors de la mise en place de la décoration.

 

  • La coordination du Jour J.

 

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Quelques exemples de mes missions auprès de vous

 

Voici quelques exemples de la manière dont se déroule mon travail, en fonction de vos besoins.

Vous vivez loin, vous rêvez de vous marier dans un lieu d’exception avec du charme et de l’authenticité, mais vous n’avez ni le temps ni la possibilité de vous déplacer pour effectuer des visites.

Ma solution :

MonaLisa organisation mariage recherche de salle sites historiques du Val de loireNous commençons tout d’abord par une discussion approfondie du type de mariage que vous souhaiteriez, de vos attentes et de votre budget. Si vous vivez loin cette rencontre peut se faire uniquement par téléphone ou par le biais de skype. Je cerne alors le type de salle qui vous correspondra le mieux, en fonction de vos impératifs.
Je m’occupe de la recherche, je vérifie les disponibilités et éventuellement les possibilités spécifiques du lieu (cérémonie laïque, pique-nique le lendemain…). Je vous fais des propositions, vous faites votre choix et nous allons visiter la salle retenue ensemble.
Nous abordons les aspects techniques et logistiques lors de cette visite, et les premières bases de la réflexion autour de la scénographie.
Si besoin, je peux vous proposer une modélisation 3D de la salle, pour vous permettre de valider votre plan de salle.

MonaLisa organisation de mariage Recherche de prestataires courriers devis contratsVous vous sentez dépassée par l’organisation d’un mariage. Vous êtes perdu face au nombre de prestataires qu’il faut chercher.

Ma solution :

En plus de la recherche de la salle je m’occupe également de rechercher les autres prestataires, qui correspondent à vos exigences   et à votre cahier des charges. Je vérifie leur disponibilité, leurs tarifs, je réceptionne les devis et gère les courriers. Je prends soin de poser de nombreuses questions précises et de bien vérifier les termes du contrat, afin que vous n’ayez aucune mauvaise surprise !  Je m’occupe de coordonner leurs différentes prestations, durant les temps de préparation ainsi que le jour J.

MonaLisa organisation mariages chateaux decorationVous n’avez  aucune idée de thématique,  vous ne savez pas quelle part du budget vous pouvez attribuer à la décoration, ni comment décliner celle-ci.

Ma solution :

Nous abordons ensemble une réflexion pour trouver une thématique qui vous corresponde, en fonction de votre histoire, de vos goûts, de vos passions et du site que vous avez choisi. Je vous fais des propositions de décoration, les manières de la décliner, en adéquation avec le budget défini. Je viens coordonner l’installation de la décoration la veille et je suis présente le jour J pour faire évoluer la scénographie toute au long de la journée.

MonaLisa organisation de mariage prestations gestion du budget cahier des charges groupe de musiciensVotre budget est limité, mais vous avez toujours rêvé de la présence d’un groupe de musiciens pour le jour de votre mariage.

Ma solution :

En faisant appel à moi vous pouvez faire des économies. Je vous propose des solutions spécifiques pour alléger votre budget sur certains postes de dépenses. Je vous fais des propositions et vous validez les solutions qui vous conviennent. Mon rôle est de trouver des solutions, en toutes circonstances.

Vous souhaitez pouvoir profiter pleinement du jour de votre mariage sans avoir à intervenir auprès des prestataires, renseigner vos invités ou gérer des problèmes de dernière minute.

MonaLisa organisation mariage chateauMa solution :

Je suis là pour vous décharger de toute contrainte le jour J ! J’accueille les différents prestataires (traiteur, DJ, baby-sitter…). Je veille au bon déroulement de la journée et au respect du timing qui a été établi. J’interviens en cas d’imprévus. Je suis la première interlocutrice auprès des prestataires. Je pense aux mille et un petits détails dont vous n’aurez pas à vous soucier (allumer les bougies, remise des enveloppes aux prestataires, mettre une table de côté pour l’open bar…). Je suis là pour que vous n’ayez pas à être sollicité et que vous n’ayez qu’une seule chose en tête : profiter  pleinement de la journée !

Vous ne souhaitez pas vous marier à l’Église mais vous désirez  déclarer votre engagement de manière solennelle. Vous craignez qu’un simple passage à la mairie ne soit pas assez symbolique. Vous aimeriez vous unir face à vos proches et créer une cérémonie à votre image.

Organisation mariage MonaLisa - Cérémonie laïque - Célébration mariage, fleurs, archeMa solution :

Je vous propose de vous assister dans la conception et la réalisation de votre cérémonie laïque.  Nous détaillons ensemble les différentes possibilités pour le choix du lieu,  nous étudions les besoins en mobilier : arche, chaises, bancs…Je veille aux aspects logistiques (accès, branchements, sonorisation, éclairages). Nous réfléchissons  à vos besoins en accessoires et éléments de décoration. Je vous conseille sur le déroulé de la cérémonie : interventions, textes, musiques, rituel symbolique. Je peux officier votre cérémonie laïque mais cette mission peut également revenir à un officiant laïque professionnel ou un membre de votre famille.

 

 

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